CÁC BƯỚC KHỞI TẠO DỮ LIỆU NHÀ TRỌ TẠI PHẦN MỀM ITRO TRÊN ĐIỆN THOẠI

22/05/2019 07:24 Đăng bởi: admin

Để khởi tạo dữ liệu trên phần mềm quản lý iTro một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Sau đây, chúng tôi xin hướng dẫn 4 bước để khởi tạo dữ liệu lần lượt như sau:

Tạo nhà trọ => Tạo phòng trọ => Cấu hình bảng giá dịch vụ => Tạo hợp đồng

BƯỚC 1: TẠO NHÀ TRỌ

Sau khi đăng nhập thành công vào phần mềm quản lý nhà trọ iTro. Hãy đi đến bước đầu tiên đó là tạo nhà trọ.

Để tạo nhà trọ thành công bạn cần thực hiện các thao tác sau:

- Tại tab Nhà trọ, ấn chọn TẠO NHÀ TRỌ

- Tại màn hình Tạo nhà trọ, điền đầy đủ thông tin trong 2 phần:

  • Thông tin cơ bản: Tên nhà trọ, Loại nhà trọ, Hình thức cho thuê, Ngày ghi chỉ số điện nước hàng tháng, Ngày chốt sổ, thu tiền người trọ hàng tháng
  • Thông tin địa chỉ: Tình/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã, Địa chỉ chi tiết

- Cuối cùng, ấn TẠO NHÀ TRỌ để thêm nhà trọ mới.

Hình 1: Các bước tạo nhà trọ

Trong trường hợp bạn có nhiều nhà trọ, hãy thêm nhà trọ mới bằng cách:

- Tại tab Nhà trọ, ấn chọn icon ngôi nhà bên trên góc phải màn hình

- Ấn chọn dấu (+) để đi đến màn hình tạo nhà trọ

- Tại đây điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc, sau đó ấn chọn TẠO NHÀ TRỌ để tạo nhà trọ mới

Hình 2: Các bước tạo nhà trọ mới

Xem chi tiết tại đây: 

BƯỚC 2: TẠO PHÒNG TRỌ

Sau bước tạo nhà trọ, bước tiếp theo vô cùng quan trọng đó là bước tạo phòng trọ.

- Đầu tiên, tại tab phòng trọ ấn chọn icon hình dấu (+)

- Sau đó, điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc tại màn Tạo phòng trọ:

  • Tên phòng
  • Tầng/ Khu/ Dãy
  • Giá phòng
  • Đặt cọc
  • Diện tích
  • Số người phù hợp
  • Ngày phòng sắp trống

Lưu ý: Các trường thông tin đánh dấu (*) là trường thông tin bắt buộc phải nhập.

- Cuối cùng, ấn chọn TẠO PHÒNG TRỌ để tạo phòng trọ nhé.

Hình 3: Thao tác tạo phòng trọ

Xem chi tiết tại đây:

BƯỚC 3: CẦU HÌNH BẢNG GIÁ DỊCH VỤ

Trong hầu hết tất cả các nhà trọ hiện nay đều có các dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của người thuê trọ như: Điện, nước, gửi xe, ... Đi kèm theo đó là các bảng giá của các dịch vụ này. Để quản lý tốt hơn, chủ trọ cần cấu hình bảng giá để thống kê về giá của các loại dịch vụ tại nhà trọ.

Để thực hiện cấu hình bảng giá, tại tab nhà trọ ấn chọn Danh sách dịch vụ

Hình 4: Giao diện màn hình Danh sách dịch vụ

- Thêm dịch vụ

Tại màn hình Danh sách dịch vụ ấn vào dấu + bên góc phải màn hình điện thoại để thêm loại dịch vụ mới.

Các thông tin khi thêm loại dịch vụ mới bao gồm:

  • Tên phí dịch vụ
  • Loại phí (lựa chọn trong danh sách có sẵn)
  • Đơn giá
  • Đơn vị

Hình 5: Các bước thêm dịch vụ mới

Ví dụ: tên phí dịch vụ mới là “Gửi xe máy”, loại phí là “phương tiện”, đơn giá là “30.000” và đơn vị là “đồng/chiếc/tháng”.

Cả 4 thông tin đều là bắt buộc nên bạn phải nhập đầy đủ thông tin để tạo mới. Sau khi điền đầy đủ thông tin ấn XÁC NHẬN để gửi thông tin lên hệ thống. Nếu tạo thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo tạo thành công và quay trở lại màn hình danh sách dịch vụ.

- Sửa dịch vụ

Để chỉnh sửa thông tin của các dịch vụ có sẵn trong Danh sách dịch vụ, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Từ màn hình danh sách dịch vụ, lựa chọn dịch vụ cần sửa

Bước 2: Ấn nút Sửa/Cấu hình giá bên dưới góc phải màn hình

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin

Bước 4: Ấn nút XÁC NHẬN để cập nhật lên hệ thống. Nếu sửa thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và quay trở lại màn hình danh sách dịch vụ

Hình 6: Các bước sửa dịch vụ

- Xóa dịch vụ

Nếu bạn muốn xóa một loại dịch vụ nào đó trong Danh sách dịch vụ. Hãy ấn vào nút Xóa của loại dịch vụ đó. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị thông báo “Bạn có chắc chắn muốn xóa loại dịch vụ này?”. Hãy ấn vào nút Đồng ý. Nếu xóa thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và quay trở lại màn hình danh sách dịch vụ. Như vậy, bạn đã hoàn thành xong thao tác xóa loại dịch vụ.

Hình 7: Các bước xóa loại dịch vụ

BƯỚC 4: TẠO HỢP ĐỒNG

Trong mỗi phòng trọ cho thuê, việc tạo hợp đồng giữa chủ trọ và người thuê trọ là điều cần thiết.

Hình 8: Các bước đi đến màn hình tạo hợp đồng

Để thực hiện các bước tạo hợp đồng bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Từ tab thứ nhất, chọn mục Tạo hợp đồng

Bước 2: Trên màn hình tạo hợp đồng lúc này sẽ hiển thị các phòng trống hiện đang có tại nhà trọ. Chủ trọ hãy lựa chọn một trong số các phòng mình muốn tạo hợp đồng bằng cách ấn vào phòng đó.

Bước 3: Điền thông tin vào các mục có sẵn

- Thông tin hợp đồng

  • Mã tham chiếu hợp đồng (điền nếu bạn có hợp đồng riêng)
  • Ngày khách vào, thời hạn hợp đồng: ấn popup để lựa chọn ngày/ tháng/ năm
  • Giá phòng
  • Tiền cọc
  • Chu kỳ trả tiền phòng: ấn popup để lựa chọn, có thể là 1 tháng, 2 tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng
  • Ngày thu tiền: Ngày chốt tiền phòng hàng tháng.
  • Nếu bạn đã thu tiền phòng: Nhấn tích vào ô vuông. Khi đó, bên dưới sẽ hiển thị “Đã thu tiền phòng đến tháng” hãy ấn popup để chọn tháng/năm.

Hình 9: Lưu ý tại màn hình tạo hợp đồng

- Thông tin khách hàng

  • Số điện thoại
  • Họ tên
  • Điền Số CMTND, ấn vào biểu tượng hình ảnh để tải ảnh mặt trước và mặt sau của CMTND/CCCD lên.
  • Email
  • Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã: Ấn popup để lựa chọn trong danh sách có sẵn.
  • Địa chỉ chi tiết
  • Ngày vào: Ấn popup để lựa chọn ngày/tháng/năm.
  • Tạm chú: Ấn popup để lựa chọn “chưa khai báo”, “tạm trú có thời gian” hay “tạm trú không thời gian”

Hình 10: Các trường thông tin tại phần thông tin khách hàng

- Thông tin dịch vụ

Phần thông tin dịch vụ lúc này sẽ hiển thị tất cả các dịch vụ đang có tại nhà trọ như: Tiền điện, tiền nước, thang máy, vệ sinh, … và tất cả các dịch vụ này đều đang ở chế độ bật sáng (tức là đang sử dụng dịch vụ). Vì vậy, lúc này chủ trọ hãy lưu ý ấn và tắt các dịch vụ mà người thuê trọ không sử dụng để đảm bảo cho việc quản lý các dịch vụ tại phòng trọ được tốt hơn.

Hình 11: Các trường thông tin tại phần Thông tin dịch vụ

=> Lưu ý: Các thông tin bắt buộc phải nhập sẽ được đánh dấu bằng dấu (*). Bạn phải nhập đầy đủ tất cả các thông tin bắt buộc mới tạo được hợp đồng.

Bước 4: Ấn nút HOÀN THÀNH để xác nhận thao tác tạo hợp đồng.

Với các bước hướng dẫn khởi tạo dữ liệu phần mềm iTro trên đây, chúng tôi hi vọng các bạn sẽ thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó có thể vận hành nhà trọ của mình một cách hiệu quả và tốt nhất.

iTro chúc các bạn thành công!