Kinh doanh nhà trọ là một hình thức kinh doanh sinh lời không còn mới lạ, mang đến lợi nhuận khá cao cho chủ nhà. Tuy nhiên, không ít nhà đầu tư thắc mắc kinh doanh nhà trọ có cần đăng ký kinh doanh không? Bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh? Quy trình, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ là gì? Cùng quanlynhatro.com giải đáp các thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé.

1. Kinh doanh dịch vụ nhà trọ có cần đăng ký kinh doanh không?

  Căn cứ khoản 2 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, những hoạt động thương mại không cần đăng ký kinh doanh bao gồm: 

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối

• Những người bán hàng rong, quà vặt

• Những người buôn chuyến (mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc người bán lẻ)

• Những người kinh doanh lưu động (bán hàng tích hợp trên những phương tiện di chuyển như xe đẩy, xe máy, xe tải nhỏ,...)

• Những người làm dịch vụ có thu nhập thấp

  Qua đó ta thấy, kinh doanh nhà trọ không thuộc các trường hợp nêu trên. Do đó, cá nhân, tổ chức cho thuê nhà trọ cần phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

2. Cho thuê bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh? 

 Theo Nghị định 43/2010/NĐ – CP Điều 50.Quyền thành lập hộ kinh doanh và nghĩa vụ đăng ký của hộ kinh doanh:

• Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ; các hộ gia đình có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Chương này. 

• Cá nhân, hộ gia đình quy định tại khoản 1 Điều này chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.

 Nghị Định 05/2013 sửa đổi một số điều của Nghị Định 43/2010:

• Hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc đăng ký thay đổi nội dung đã đăng ký.

Hiện tại quy định pháp luật không quy định xây bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh vì vậy khi bạn có hoạt động kinh doanh nên tiến hành đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể.

Như vậy căn cứ theo pháp luật hiện hành, dù bạn kinh doanh phòng trọ quy mô nhỏ, doanh thu thấp thì đều phải đăng ký kinh doanh hay nói cách khác là làm hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ.

3. Cho thuê nhà trọ không đăng ký kinh doanh, không có giấy phép đăng ký kinh doanh thì bị phạt như thế nào?

Khoản 7 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 185/2013/NĐ-CP),

Người cho thuê nhà trọ mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định bị phạt tiền từ 2.000.0000 – 3.000.000 triệu đồng.

Trường hợp tiếp tục cho thuê trọ trong thời gian bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động thì bị phạt tiền từ 5.000.000- 10.000.000 triệu đồng.

4. Quy trình, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ mới nhất hiện nay theo quy định của pháp luật

Bước 1: Xác định hình thức kinh doanh để đăng ký

Pháp luật quy định có 02 hình thức đăng ký kinh doanh phòng trọ mà bạn có thể lựa chọn, tùy theo mức độ quy mô phòng trọ mà bạn thực hiện:

• Thành lập doanh nghiệp: Nếu bạn hoặc bạn và cộng sự muốn kinh doanh thuê phòng trọ với quy mô lớn, cần nhiều nguồn góp vốn và không bị hạn chế về địa điểm cũng như không gian.
• Thành lập hộ kinh doanh: Nếu bạn và gia đình cho thuê phòng trọ với quy mô nhỏ, bạn nên đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh. Khi đó thủ tục đăng ký sẽ đơn giản, nhanh chóng và nộp thuế cũng dễ dàng hơn. Hình thức này được hầu hết các trường hợp kinh doanh phòng trọ ở các thành phố lớn hiện nay đăng ký.Tất nhiên, việc đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ gia đình cũng bị ràng buộc bởi một số quy định như: chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ

  Có 2 trường hợp: 

• Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với doanh nghiệp
• Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với hộ gia đình

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, phòng trọ

• Đối với thành lập doanh nghiệp: Hồ sơ được nộp ở Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở
• Đối với thành lập hộ kinh doanh cá thể: Đăng ký tại Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi thực hiện kinh doanh

5. Thủ tục xin cấp giấy phép hộ kinh doanh nhà trọ, phòng trọ

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, phòng trọ

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• 1. Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
• 2. Ngành, nghề kinh doanh;
• 3. Số vốn kinh doanh;
• 4. Số lao động;
• 5. Họ tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

• 1. Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
• 2. Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định;
• 3. Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định;

Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

6. Thủ tục xin cấp giấy đăng ký kinh doanh nhà trọ đối với doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin để lập hồ sơ công ty/doanh nghiệp

• 1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• 2. Chuẩn bị CMND (hộ chiếu) bản sao công chứng: Bản sao công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND không quá 15 năm.
• 3. Chọn tên công ty, địa chỉ trụ sở
• 4. Vốn điều lệ
• 5. Chức danh người đại diện công ty
• 6. Ngành nghề kinh doanh

Bước 2: Tiến hành thành lập công ty

Hồ sơ công ty cần phải chuẩn bị bao gồm: 

• 1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• 2. Dự thảo điều lệ công ty
• 3. Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập
• 4. Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật
• 5. Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật
• 6. Văn bản xác nhận vốn pháp định
• 7. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề

Bước 3: Nộp hồ sơ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

7. Phí, lệ phí nhà nước về cấp giấy phép kinh doanh

Lệ phí khi tiến hành đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký.

Tìm hiểu thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ để mỗi cá nhân, mỗi gia đình khi có nhu cầu có thể dễ dàng tiến hành, giúp việc cho thuê nhà trọ của bạn đúng Pháp luật, không có bất kỳ những vấn đề tiêu cực nào phát sinh. Điều này vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp bạn tránh được những phiền toái, những hình thức phạt từ cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện sai phạm.